Spisová rozluka
Jak proběhne spisová rozluka při přechodu agend na Úřad rozvoje území.
Aktuálně pro vás připravujeme podrobnou Metodiku spisové rozluky. Spisová rozluka je řízený proces, jehož cílem je bezpečně a dohledatelně předat spisy, dokumenty, evidence a související data z úřadů, jejichž agenda přechází na nový Úřad rozvoje území. Smyslem je zajistit, aby při změně působnosti nezmizely žádné dokumenty ani informace, nepřerušila se rozpracovaná řízení a bylo vždy jasné, kdo za jednotlivé kroky odpovídá.
Proces se týká především úřadů, jejichž agenda bude na Úřad rozvoje území přecházet. V první vlně půjde zejména o Dopravní a energetický stavební úřad, Ústav územního rozvoje a vybrané agendy Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva dopravy, Ministerstva hospodářství (dnešního MPO) a dalších dotčených orgánů. Už od závěru letošního roku se pak bude týkat i krajů, obcí, obecních stavebních úřadů, obcí s rozšířenou působností, městských částí a hlavního města Prahy. Metodika je určena nejen pracovníkům spisové služby, ale také vedení úřadů, věcným garantům agend, pracovníkům IT, správcům spisoven a informačních systémů, právníkům či bezpečnostním pracovníkům.
Metodika spisové rozluky bude zveřejněna na začátku října na této stránce. Dotazy na spisovou rozluku zasílejte na zrychleni.vystavba@mmr.gov.cz.