Vážení partneři v území,
osmé číslo newsletteru navazuje na seminář ke spisové rozluce, který proběhl 15. října – metodika je nyní oficiálně zveřejněná na webu.
Přinášíme také první prezentaci z regionálních školení a krátkou prosbu o zpětnou vazbu.
Co je potřeba udělat:
Tajemníci: Metodika spisové rozluky je od 5. října k dispozici na webu. Určitě stojí za to ji projít, najdete v ní přehled jednotlivých kroků i klíčových termínů. K dispozici je pro vás také stručný průvodce metodikou.
Vedoucí a úředníci SÚ: V rubrice Materiály ze školení si prosím stáhněte zveřejněné prezentace ze školení k novele stavebního zákona.
Všichni, kdo byli na školení: Dejte nám prosím krátkou zpětnou vazbu – najdete nás na QR kódu níže.
Metodika spisové rozluky je zveřejněná
Na semináři, který proběhl 15. a 29. října, jsme tajemníkům představili metodický postup spisové rozluky. Metodika nyní popisuje celý proces od identifikace a inventarizace spisů až po samotné předání – rozděluje ho do devíti fází (F0–F8), přičemž u tří z nich nelze pokračovat dál, dokud není splněna stanovená podmínka (např. dokončené skartační řízení nebo úspěšně vyhodnocený zkušební datový balíček).
Každý spis nebo dokument je potřeba zařadit do jedné ze tří skupin – vyřízené s uplynulou skartační lhůtou, vyřízené s dosud neuplynulou lhůtou a nevyřízené. Platí přitom základní zásady, které stojí za zapamatování: spisový materiál vždy následuje agendu (ne organizační zařazení útvaru), živé spisy se předávají vždy k 1. 1. 2028 bez možnosti odkladu, a celý proces musí být protokolovaný a auditovatelný.
Kompletní metodiku i všechny vzory a přílohy najdete zde: novystavebnizakon.gov.cz – Spisová rozluka
Integrace agend DOSS a KHS
Připravujeme také integraci agend dotčených orgánů státní správy (DOSS) a daných integrovaných agend z krajských hygienických stanic (KHS) – dotkne se přibližně několika desítek úvazků pro rok 2028. Stejně jako u ostatních agend (vyjma rozšíření vyhrazených staveb dle zákona od roku 2027) se integrace uskuteční až k 1. 1. 2028, v roce 2027 zůstává fungování beze změny. Podrobnější informace k postupu integrace budeme v newsletteru průběžně doplňovat.
Zveřejňujeme první prezentaci ze školení
Z proběhlých regionálních školení k novele stavebního zákona jsme na web nově umístili obě prezentace – jak prezentaci k územnímu plánování, tak ke stavebnímu řádu. Prezentace ke stažení i záznamy ze školení budou postupně přibývat v nové rubrice: novystavebnizakon.gov.cz – Materiály ze školení
Odpovědi na vaše dotazy najdete v FAQ
Připomínáme, že na webu je pro úředníky k dispozici přehledně rozdělená sekce FAQ (personální otázky, spisová rozluka a IT systémy, hmotné a procesní právo, financování, obecné). Najdete v ní odpovědi na řadu praktických otázek, které se k nám z území opakovaně dostávají. Doporučujeme se do FAQ před každým dotazem podívat, často v ní najdete odpověď hned: novystavebnizakon.gov.cz – FAQ pro úředníky
Pro představu přinášíme dva příklady přímo z FAQ:
Bude nutné si vybrat v roce 2027 veškerou dovolenou anebo bude možné převést nějaký počet dnů k URUK?
I ve vztahu k dovolené bude nutné vycházet z obecného pravidla, že dosavadní pracovní poměr v důsledku přechodu nezaniká ani se nepřerušuje. Dojde-li k přechodu práv a povinností z pracovněprávních vztahů k 1. 1. 2028, neznamená to tedy, že by zaměstnancům k 31. 12. 2027 zaniklo právo na nevyčerpanou dovolenou. Nebude-li veškerá dovolená vyčerpána do konce roku 2027, nevyčerpaná dovolená se za běžných podmínek a pravidel převede do roku 2028 a zaměstnanec ji bude čerpat již u URUK. Není tedy bezpodmínečně nutné, aby zaměstnanec před přechodem vyčerpal veškerou dovolenou, která mu do konce roku 2027 vznikla.
Jakým způsobem a v jakém horizontu stát zajistí samostatné telefonní řešení pro zaměstnance stavebního úřadu, když po převodu agendy na stát nebude smluvně ani technicky možné využívat stávající telefonní infrastrukturu a telefonní čísla samosprávních úřadů?
Telefonní linky samosprávních úřadů nebudou pro potřeby státních zaměstnanců využívány. Předpokládá se využití samostatného telefonního řešení, zejména prostřednictvím mobilních telefonů.
Váš názor nám pomůže
Jak jste byli se školením k novele stavebního zákona spokojeni? A jak vnímáte změny, které přináší novela stavebního zákona a transformace stavební správy? Řekněte nám, co funguje, co potřebujete a co bychom měli zlepšit. Vaše odpovědi jsou anonymní a pomohou nám lépe nastavit další školení, metodickou podporu i komunikaci změn.
Naskenujte QR kód a dejte nám zpětnou vazbu – zabere vám to jen několik minut.
Děkujeme za spolupráci a v případě dotazů nás neváhejte kontaktovat.